事务人员任用与服务通则

第一条　为规范语言学社事务人员之任用、身分保障与服务，确保典守记录、名册、选务等事务不因政治更迭而中断、亦不受党派之干涉，依纲领制定本通则。

第二条　本通则所称事务人员，谓于语言学社内典守记录、名册、选务，或其他须保持中立之常务性职务，而非经选举产生、亦不随政治职务进退之任用人员。

下列职务之人员，属本通则所称事务人员；其他机关之职务，凡符合前项要件者，亦同：

1. 社团管理委员会档案部掌档案、文库之管理人员。
2. 选举委员会承办选务及选举人名册之常务人员。
3. 社团管理委员会内政部社员署掌社员及选举人名册之人员。
4. 各机关书记处之书记及记录人员。

第三条　事务人员之任用、保障、义务及去职，依本通则；本通则未规定者，依各该机关组织法及相关法律。

各机关组织法得就其事务人员，以准用本通则之方式定之，不另重复其条文。

第四条　事务人员执行职务，应保持政治中立，超然于各政党及政治职务之争，对历任主官及全体社员一体服事。

第五条　事务人员由其所属机关之首长提名，经该机关合议机关核可后任命；无合议机关者，报督察院核可。

提名时，应具附被提名人之资历、入社以来所任职务及所受处分、所属政党及党内职务等信息；其为无党籍者，亦应载明。前项信息应供该核可机关查阅。

第六条　有下列情形之一者，不得任为事务人员：

1. 现任民选公职，或现任政党之党内职务。
2. 一年内经仲裁团裁决受惩戒。
3. 其他经法律明定之消极资格。

事务人员于任内取得民选公职或党内职务者，应即辞去事务人员之职。

第七条　事务人员任期为一年，得连任，不限次数。

事务人员任期之起讫，应与社长及主席之选举时点错开，不与政治职务同时改选。其错开之具体时点，由各机关组织法或主管机关以规章定之。

第八条　社长、主席或其他政治主官于任期中途更迭者，不影响事务人员之任职；现任事务人员之任期，不因之中断或提前届满。

第九条　事务人员非有本通则所定之正当事由，且非经督察院依程序议决，不得免职。

不得以换届、政治立场、党籍，或其所属机关首长之更替为由，免事务人员之职。

第十条　前条所称正当事由，谓下列情形之一：

1. 怠忽职守，致记录、名册或选务受重大影响。
2. 舞弊、泄密，或伪造、篡改记录。
3. 严重违反政治中立，或保密、回避义务。
4. 利用职务谋取私利。
5. 经仲裁团裁决受惩戒，且其情节足以影响职务之执行。

第十一条　免职案之提起与议决，依下列程序：

1. 由所属机关首长、督察委员或社员会议，向督察院提出，并具附事由及证据。
2. 督察院应予被付议之事务人员陈述及申辩之机会。
3. 督察院经调查后议决；议决免职者，应附具理由并对外公布。

前项免职之议决，须经三分之二及以上出席督察委员之同意。

第十二条　督察院议决其本院事务人员之免职案时，与该案有利害关系之督察委员应行回避。

第十三条　事务人员有违反义务而情节未至免职者，由所属机关首长或督察院依情节予以告诫、限期改正或其他惩戒；其细则依各机关规章。

第十四条　事务人员执行职务，应遵守下列义务：

1. 政治中立：不得从事党派活动，不得利用职务为特定政党、候选人或政治职务谋取利益或施加不利。
2. 保密：对因职务而知悉之记录、名册、个人资料及未公开事项，负保密之责。
3. 回避：就与自身有利害关系之事务，应行回避。
4. 不得营私：不得利用职务谋取私利。

前项保密、回避之具体要求，散见于《竞赛法》《语研院组织法》《公职人员选举与罢免法》等法者，于事务人员一体适用；各该法已有规定者，从其规定。

第十五条　事务人员离任时，应留任至接替者就任，并完成职务、记录、名册及在办事务之移交，始得卸职。

移交应作成移交记录，付托档案部保存，保存期不少于三年。

第十六条　接替者出缺、遴选未及，或因故不能即时就任者，由所属机关首长指定代理人看守其职，至接替者就任为止。

代理人于看守期间，行使该职务之必要职权，并同受本通则关于中立、保密、回避及究责之拘束。看守期不得逾六个月；逾期应即完成正式任用。